O Caixa Pequeno ou Caixa Rotativo é um valor que pode ficar em poder do síndico para pequenas despesas do dia a dia do condomínio. Mas é importante ter o controle destes valores e demonstrar no balancete, em detalhes, como foram gastos. Seguem algumas dicas de como utilizar e controlar este recurso de forma prática e organizada:
1) O recomendado é evitar a utilização do caixa pequeno, mas, caso haja necessidade ou se já é prática no condomínio usar este recurso para efetuar pagamento de pequenas despesas, o recomendado é sempre ter baixos valores em seu poder.
2) Busque prestar contas de todo o valor gasto no menor tempo possível, de preferência mensalmente.
3) Procure guardar todas as notas e recibos em pasta única e também guardar separadamente todo valor retirado, atentar-se para trocos de pagamentos. Trocos miúdos acumulam contabilmente e apos um período geram pendencias financeiras se não forem bem controlados.
4) Para controle financeiro entre condomínio e o contas a pagar da administradora, em cada recibo destaque a informação de origem do pagamento, por exemplo, com a expressão pago pelo “caixa pequeno” para não se confundir no momento de prestar contas, isso facilita bastante.
5) Utilize uma planilha para realizar o controle, de quanto sacou, gastou e sobrou, protocole a entrega para a administradora de toda a movimentação do caixa pequeno.